Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Pirkimų asistentas
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome pirkimų asistento, kuris prisijungtų prie mūsų komandos ir padėtų užtikrinti sklandų pirkimų procesų vykdymą. Šis vaidmuo yra svarbus mūsų tiekimo grandinės valdymui, nes padeda užtikrinti, kad įmonė laiku gautų reikalingas prekes ir paslaugas konkurencingomis kainomis. Pirkimų asistentas glaudžiai bendradarbiaus su pirkimų vadovu, tiekėjais ir kitais padaliniais, kad būtų pasiekti organizacijos tikslai.
Pagrindinės užduotys apima tiekėjų paiešką, pasiūlymų rinkimą, užsakymų rengimą, dokumentacijos tvarkymą ir duomenų suvedimą į sistemas. Taip pat reikės padėti analizuoti rinkos tendencijas, kainų pokyčius ir tiekimo galimybes. Sėkmingas kandidatas turėtų būti kruopštus, organizuotas, gebantis dirbti su dideliu informacijos kiekiu ir turėti gerus bendravimo įgūdžius.
Darbo aplinka yra dinamiška, todėl tikimės, kad kandidatas gebės greitai prisitaikyti prie besikeičiančių situacijų ir dirbti komandoje. Patirtis pirkimų ar administravimo srityje būtų privalumas, tačiau svarbiausia – noras mokytis ir tobulėti šioje srityje.
Ši pozicija suteikia puikią galimybę įgyti vertingos patirties pirkimų srityje ir prisidėti prie organizacijos augimo. Jei esate atsakingas, iniciatyvus ir norite dirbti profesionalioje aplinkoje – kviečiame kandidatuoti.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Padėti rengti ir administruoti pirkimo užsakymus
- Rinkti ir analizuoti tiekėjų pasiūlymus
- Bendrauti su tiekėjais dėl prekių ir paslaugų užsakymų
- Tvarkyti pirkimų dokumentaciją ir archyvavimą
- Vesti duomenis į pirkimų valdymo sistemas
- Stebėti užsakymų vykdymo eigą ir terminus
- Padėti analizuoti rinkos kainas ir tiekimo galimybes
- Bendradarbiauti su kitais padaliniais dėl pirkimų poreikių
- Rengti ataskaitas pirkimų skyriui
- Užtikrinti, kad visi pirkimų procesai atitiktų įmonės politiką
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštesnysis arba aukštasis išsilavinimas (pageidautina verslo ar administravimo srityje)
- Panašaus darbo patirtis – privalumas
- Geri organizaciniai ir laiko planavimo įgūdžiai
- Gebėjimas dirbti su MS Office programomis (ypač Excel)
- Kruopštumas ir dėmesys detalėms
- Geri bendravimo ir bendradarbiavimo įgūdžiai
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir komandoje
- Anglų kalbos žinios – privalumas
- Motyvacija mokytis ir tobulėti
- Gebėjimas dirbti su konfidencialia informacija
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kokios jūsų patirtys pirkimų ar administravimo srityje?
- Kaip organizuojate savo darbo laiką ir prioritetus?
- Kaip sprendžiate konfliktines situacijas su tiekėjais?
- Ar turite patirties dirbant su pirkimų valdymo sistemomis?
- Kaip užtikrinate dokumentų tikslumą ir tvarką?
- Kokie jūsų ilgalaikiai profesiniai tikslai?
- Kaip reaguojate į greitai besikeičiančias situacijas darbe?
- Kokias programas ar sistemas mokate naudoti?
- Kaip vertinate komandinį darbą?
- Kokie jūsų lūkesčiai šiai pozicijai?
